Sababu tatu unapaswa kutumia mifumo ya doria ya walinzi-kwa makampuni ya Usalama

Faida unapowekezamifumo ya doria ya walinzi

Unapotia saini mkataba na wateja, kufuatilia walinzi wako kwa kutumia programu ya ziara ya walinzi inakuwa desturi ya kawaida, hasa kwa sababu ya umuhimu wa uwajibikaji katika sekta ya usalama.
Lakini bado kampuni zingine za usalama hazitumii mfumo wa doria wa walinzi kwani wanafikiria gharama kubwa na hawataki kubadilisha njia ya zamani ya rekodi.

Badala ya gharama na tabia ya kitamaduni, hebu tuangalie baadhi ya sehemu ambazo hukuwahi kufikiria.
1. Kuboresha utendaji wa biashara ya kampuni
Ukiuliza kampuni ya usalama jinsi biashara yao inavyofanya kazi, wanaweza kukuorodhesha 10 kuangazia angalau.Lakini ukiuliza kutoka upande mwingine utapata kuwa kuna shida nyingi ambazo hazijawahi kugundua na haziwezi kutoa maelezo ya data ya kuona.

Mifumo ya doria ya walinzihukupa data ambayo husaidia kujibu maswali ikiwa ni pamoja na:

• Tovuti zote hutembelewa kwa wakati na kwa mpangilio kama ilivyopangwa?
• Ikiwa eneo la ukaguzi na ratiba inapaswa kurekebishwa kulingana na ripoti iliyorejeshwa?
• Je, ni tovuti zipi ambazo zina matatizo zaidi?

• Je, ni siku au kipindi gani ambacho tuna matatizo zaidi na ni yapi?
• Ni raundi zipi za doria ambazo tunakosa zaidi?
• Je, ni walinzi gani ambao hawafanyi vizuri mara kwa mara?
• Je, msimamizi alichukua hatua ya haraka kwa walinzi wa tovuti waliojibu masuala?

Kujibu maswali haya hukuruhusu kutambua mahali pa kuelekeza muda wako ili kuboresha utendaji kazi na kupunguza hatari katika biashara yako.Na, unaweza kurejea kwa wateja wako na data na ushahidi kwamba unaendelea kukagua na kuboresha utendaji wako.Ingawa hii itakuwa kile wanachojali sana.

2. Kupunguza usimamizi kwenye tovuti

Usimamizi ni kushirikiana na walinzi wa tovuti ili kuthibitisha kama wanakidhi viwango vinavyohitajika katika kandarasi.Kwa mfano, raundi zote zinakamilika bila kukosa au kukamilishwa kwa wakati?Je, maeneo muhimu yamehifadhiwa?Je, walinzi wa tovuti wamevaa sare kamili?

Kutakuwa na gharama nyingine kwa kampuni ya ulinzi ikiwa itaajiri wafanyikazi wasimamizi kuangalia haya kwenye tovuti kila siku, lakini mfumo wa doria wa walinzi unaweza kukusaidia kupunguza gharama hii ya kazi.Guard Tour APP au programu ya usimamizi inaweza kukuarifu ikiwa raundi iliyoratibiwa itakosekana au katika tukio lililoripotiwa na mlinzi wa tovuti, bila kujali mahali ulipo, unaweza kuingia kwenye akaunti ya simu ya mkononi ili kuangalia, kuwapigia simu walinzi wa tovuti na kuandika mapendekezo ya mpini wako.Kwa hili, ni ushahidi mzuri kwa walinzi wa tovuti na utendakazi wa msimamizi.

Programu ya ziara ya walinzi hukuruhusu kudhibiti tovuti zaidi ukiwa mbali, kupunguza gharama za wafanyikazi wa msimamizi na kuongeza kiwango cha faida kwenye kandarasi zako.

3. Ufanisi na wa kuaminika kupitia kuripoti otomatiki

Wateja wanatarajia kupokea ripoti ili kuona maoni na matokeo yao, kwa kuamini kwamba kila senti katika bili inalipwa.Jinsi ya kuwapa ripoti za kina na rahisi?Kabla ya kutumia mifumo ya doria ya walinzi , msimamizi au wasimamizi wanahitaji kukusanya aina za data na kuziweka katika Excel/PDF, labda itahitaji kuchukua siku 3-5 kumaliza takwimu zote za data.Ikiwa kuna wateja 10, mteja 50, mteja 300, picha ni siku ngapi zinazohitajika?

Je, ikiwa kungekuwa na njia ya kuondoa muda uliotumiwa kuripoti kabisa?Hiyo ndivyo hasa ziara ya walinzi hufanya.

Smartprogramu ya usimamizi wa doria ya watalii

Hizi ni baadhi tu ya manufaa ambazo mfumo wa kisasa wa utalii wa walinzi unaweza kutoa kwa biashara yako ya usalama.Uwekezaji katika mfumo wa utalii wa walinzi husababisha utendakazi bora, ukuaji wa haraka na msongamano mdogo wa wateja.
Unataka kujua ni kiasi gani unapaswa kugharimu ili kuanza kutumia mfumo wa ufuatiliaji wa doria ya walinzi, wasiliana na ZOOY ili kufanya kazi pamoja nawe ili kupata suluhisho sahihi zaidi kwa kundi la mteja wako na kampuni yako.